Privacybeleid – Health by Rian

Bij Health by Rian nemen wij jouw privacy serieus. In dit beleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan. Door gebruik te maken van onze website healthbyrian.nl ga je akkoord met dit privacybeleid.

1. Wie wij zijn

Health by Rian
Website: https://healthbyrian.nl
E-mail: info@healthbyrian.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens van jou verwerken:

  • Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
  • Gegevens die je invult via het contactformulier
  • Gegevens die je verstrekt bij het boeken van een afspraak (via bijvoorbeeld onze agenda-tool)
  • Administratieve gegevens voor facturatie en betaling
  • Eventuele gezondheidsinformatie die je vrijwillig met ons deelt in het kader van coaching

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van je vragen via e-mail of contactformulier
  • Het inplannen en uitvoeren van afspraken en coachingtrajecten
  • Het versturen van facturen en voeren van administratie
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening (via anonieme statistieken en cookies)

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Onze hostingprovider (voor de website en e-mail)
  • Onze online agenda-tool (bijv. Calendly of Microsoft Bookings)
  • Administratieve dienstverleners (boekhouding/facturatie)

Met deze partijen hebben wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst gesloten.

5. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die jouw surfervaring verbeteren. Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarmee je jouw voorkeuren kunt instellen. Meer informatie vind je in ons Cookiebeleid.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

  • Contactgegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment
  • Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Gezondheidsgegevens: alleen zolang de coaching duurt, tenzij jij toestemming geeft voor langere bewaartermijn

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in de gegevens die wij van jou hebben
  • Correctie of verwijdering van je gegevens te vragen
  • Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem contact met ons op via info@healthbyrian.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat.

9. Wijzigingen

Health by Rian behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

10. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem gerust contact met ons op via:
E-mail: info@healthbyrian.nl
Website: healthbyrian.nl